自考畢業(yè)檔案即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是專科文憑的畢業(yè)生所取得的畢業(yè)檔案。自學(xué)考試畢業(yè)生登記表里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試專科或者本科課程的成績、實(shí)踐論文成績、畢業(yè)生個(gè)人的信息、市自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。同時(shí)也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。
只有通過國家計(jì)劃內(nèi)招生的普通高校畢業(yè)生才有畢業(yè)報(bào)到證(或派遣證),自學(xué)考試不屬于這個(gè)系列,沒有報(bào)到證,因此,自考畢業(yè)生的檔案只能由考生本人交人才中心保管檔案。
自學(xué)考試畢業(yè)生登記表一式兩份,一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔,另一份由大學(xué)檔案館存檔。自考生在取得畢業(yè)證書時(shí),自考辦會(huì)把自考畢業(yè)證和自學(xué)考試畢業(yè)生登記表一起發(fā)放,請考生妥善保管好自己的畢業(yè)生登記表,遺失不補(bǔ)。
已經(jīng)工作的自考生有工作單位且工作單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生可以將自考檔案材料放在自己單位。
對于無工作的自考畢業(yè)生,可以將檔案原件存放在街道辦事處、或是人才服務(wù)中心等有權(quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案放在一起。
檔案與考生以后的升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系,請考生務(wù)必妥善保管,慎重處理檔案的存放問題。
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